서울지방식품의약품안전청 물품관리규정

제1조(목적) 이 규정은 서울지방식품의약품안전청의 물품의 취득, 보관, 사용 및 처분에 관하여 효율적이며 적정한 관리를 도모하고 그 절차와 책임을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(범위) 이 규정은 물품관리법을 근거 규정으로 하고 다른 법률이나 그에 의한 명령에 특별한 규정이 없는 한 물품관리법 제2조 규정에 의한 모든 물품의 취득, 보관, 사용 및 처분에 관하여 적용된다.

제3조(관리제도) ① 운영지원과에 물품관리관 및 물품출납공무원을 둔다. ② 유해물질분석과 및 식품기준과에 식품과 의약품의 정밀검사 등에 필요한 장비 및 초자, 시약 등의 출납을 위하여 분임물품출납공무원을 둔다. ③ 각 과에 물품운용관을 둔다. ④ 기타 물품의 효율적이고 적정한 관리를 위하여 물품관리책임자가 필요한 경우에는 분임물품출납공무원을 둘 수 있다.

제4조(관리직 임명) ① 물품관리직은 다음에 해당하는 자로 한다.1. 물품관리관 : 운영지원과장2. 물품출납공무원가. 물품출납공무원 : 운영지원과 물품담당사무관. 다만, 사무관이 없는 경우에는 담당주무관으로 한다. 나. 분임물품출납공무원 : 유해물질분석과 물품담당연구관, 식품기준분석과 물품담당연구관, 강릉수입식품검사소 소장3. 물품운용관가. 각 부서장. 다만 운영지원과는 주무사무관으로 하고, 사무관이 없는 경우에는 담당주무관으로 한다.4. 검수관가. 일반물품검수는 물품출납공무원이 하고 분석검사장비 등을 비롯한 시약ㆍ초자류 등 시험분석 재료는 유해물질분석과장 및 식품기준분석과장이 담당한다. 나. 검수관이 검수를 함에 있어 전문적인 지식이나 기술을 필요로 할 때에는 전문적인 기술이 있는 공무원에게 기술검사를 의뢰하여 검수를 하게 할 수 있다. ② 물품관리공무원의 결원이 있을 때에는 물품관리책임자를 청장이 임명한다.

제5조(관리책임) ① 관리책임(직접책임)이라 함은 물품관리직에 임명된 자에 부여되는 책임을 말하며 물품관리직별 책임 한계는 다음과 같다.1. 물품관리관가. 물품관리 제도의 수립나. 수급계획을 포함한 제반 계획 및 이행다. 소요획득 분배 및 관리전환 정비, 처분의 이행라. 증빙서의 기록ㆍ유지마. 제반 보고의 의무바. 물품관리 협의회 운용사. 기술검수 입회 요청아. 물품입고장소 지정2. 물품출납공무원(분임 포함)가. 입고물품의 보고(입고증 작성)나. 사용불가품 및 손망실에 대한 보고다. 출납 명령의 이행라. 저장 정비의 이행마. 물품출납부의 기록ㆍ유지(수불기록 카드)바. 물품위치 카드 유지사. 영수증 유지3. 검수관가. 물품검수나. 검수조서 유지4. 물품운용관가. 물품의 청구(반납 포함)나. 보관사용다. 초과재고 및 사용불가품의 조치라. 1단계 정비(사용자 공무원이 있을때에 사용자가 행함)마. 증빙서의 기록 유지바. 물품의 수리업무사. 폐품 및 반납품의 보관아. 비품, 부속품, 부분품의 소요회득 보관 및 출납자. 예방정비 이행5. 물품사용자 책임공무원가. 물품청구 및 영수증의 발행나. 물품사용 및 1단계 정비 부담다. 비품목록 유지

제6조(품종별 분류) 물품은 그 성질에 따라 다음과 같이 분류한다. ① 소모품1. 한번 사용하면 원래의 목적에 다시 사용할 수 없는 물품(예 : 유류, 수선용 재료, 시약 등)2. 내용년수가 1년 미만으로서 사용이 비례하여 소모되거나 파손되기 쉬운 물품(예 : 시험용품, 사무용품, 공구 등)3. 다른 물품을 수리ㆍ완성ㆍ제작(생산)하거나 시설공사에 투입 사용됨으로서 그 본성을 상실하는 물품4. 1년 이상 사용할 수 있는 물품이라도 취득단가가 10만원 미만인 소액의 물품 및 OA 사무실에 설치된 파티션 등 ② 비소모품1. 내용년수가 1년 이상으로서 소모품을 제외한 물품2. 물품관리관이 비품으로 분류한 물품 ③ 반납대상 소모품1. 소모품 중 사용 후 처분할 가치가 있거나 타에 활용이 가능한 물품2. 소모품 중 사용통제를 위하여 반납의 필요가 있다고 인정되는 물품

제7조(물품청구 및 관리) 물품의 청구 및 관리는 다음 각호의 규정에 의한다. ① 물품의 청구는 각 운용관별로 시행하되 소속 과장의 결재를 득한 후 물품관리관에게 제출한다. ② <삭제> ③ 물품의 청구시에는 정확한 규격을 표시하거나 사양서, 특수조건 또는 시방서 3부를 제출하여야 한다. ④ 물품출납공무원(분임포함)은 당해 물품이 비소모품인 경우 비소모품관리대장을 작성하여 사본 1부를 물품운용관에게 교부하여야 한다. ⑤ 물품출납공무원은 중요물품으로 분류된 비소모품 중 단가 500,000원 이상 인 경우와 별도 관리가 필요한 비소모품에 대해서는 중요물품이력대장을 작성하여 사본 1부를 물품운용관에게 교부하여야 한다.

제8조(물품의 반출 등) 정부재산(비품ㆍ소모품) 및 정부의 수입이 될 수 있는 모든 물품(발생품 포함)을 청 외로 반출코자 할 때에는 물품관리관의 승인을 받아야 한다.

제9조(인계인수 및 재물 조정) ① 관리책임자가 전출ㆍ사고 등으로 인하여 교체될 때에는 인계자가 재물조사 결과 실제 잔고를 기입하여 조정란에 기입사항이 없을 때는 인계인수서를 작성하여 운영지원과장에게 결재를 받음으로써 책임이 인계인수 된다. ② 사고 또는 사망으로 인하여 인계자가 없을 때에는 운영지원과장이 임명하는(구두지시도 포함) 공무원이 인계절차를 취한다. ③ 전 1, 2항에서 동일한 품명 상호간에 증감량이 발생한 경우에 한하여 그 원인이 사무 착오임이 명백하여 조정의 필요가 생겼을 때는 인수자는 조정의 근거 자료를 작성하여 물품관리관에게 보고한다.

제10조(망실처리) ① 물품운용관 또는 물품출납공무원(분임포함)은 그가 보관하고 있거나 사무 또는 사업의 목적과 용도에 따라 사용하고 있는 물품이 훼손 또는 망실되었을 때에는 망실ㆍ훼손통지서를 작성하여 물품관리관에게 보고하여야 한다. ② 물품운용관 또는 물품출납공무원(분임포함)은 물품관리관으로부터 책임면제 통보가 있으면 운영지원과장의 결재를 득한 후 등재 처리하고 완결한다. ③ 물품운용관 또는 물품출납공무원(분임포함)은 물품관리관의 변상 지시가 있을 때에는 그 처리결과를 즉시 물품관리관에게 보고하여야 한다.